В нашей стране предпринимается много усилий по цифровизации общества, внедрению передовых информационных систем и технологий в различных отраслях экономики.
Как рассказывает ведущий инженер УИКО Валерий Николаевич МАТОХА, сегодня у нас используются электронные счет-фактуры по НДС. Заканчивается работа по внедрению цифровой маркировки продукции. Использование электронных документов обязательно в обоих случаях. Поэтому введение в эксплуатацию автоматизированной системы электронного документооборота и управления взаимодействием сотрудников Общества на платформе АСЭД «Directum» жизненно необходимо «Белшине» , подчеркивает Валерий Николаевич.
Система «Directum» позволит не только полностью заменить классический бумажный документооборот, но и создаст принципиально новые условия для эффективной коммуникации руководителей и специалистов всех уровней управления.
У данной системы есть ряд преимуществ, говорит Валерий Матоха:
– Во-первых, современные технологии сократят расходы на канцелярские товары, и мы получим существенную экономию материальных ресурсов: бумаги, тонера для принтеров, расходных материалов...
Во-вторых, привычный бумажный экземпляр документа проходит длинный путь, пока попадет к нам на стол для исполнения: регистрацию, согласование, пересылку и т.д. При введении «Directum» доставка документа от поручителя к исполнителю будет происходить мгновенно, а это – значительная экономия времени.
В-третьих, повысится исполнительская дисциплина. Руководитель в любой момент может проконтролировать на какой стадии находится исполнение его поручения, сколько необходимо времени на его подготовку и завершение…
В промышленную эксплуатацию на «Белшине» «Directum» запустят с 1 июля. Уже сегодня все сотрудники структурных подразделений, которые в первую очередь будут работать в новой системе документооборота, проходят обучение на базе отдела подготовки кадров. Его программу разработали специалисты УИКО.
Александра КАЛИНИНА (office@shinnik.by)
Фото Натальи АСТАШЕВИЧ.
