Кого чаще, а кого реже, но каждого из нас, когда мы открываем дверь в приемную начальника, первым встречает секретарь. Офис-менеджер, как сейчас называют секретарей, не просто правая рука руководителя, а и лицо всей соответствующей службы.
Профессия секретаря входит в пятерку самых востребованных в мире. Этим работникам необходима хорошая память, умение содержать в порядке документацию, грамотность (чтобы вести переписку), хорошо поставленная речь, достойный имидж и многое-многое другое, не говоря уже об умении пользоваться современной офисной техникой. И круг обязанностей секретарей из года в год становится шире.
Но, наверное, самое нелегкое – это умение ладить с посетителями, как персонально, так и по телефону. А порой решать свои проблемы к руководителям рвутся люди неуравновешенные.
В ОАО «Белшина» работает 15 секретарей. И у каждого был свой путь в профессию. За плечами некоторых из них большой опыт работы на различных должностях в цехах, машинистками, делопроизводителями, учеба без отрыва от производства Например, Ирина Александровна Юхновская начинала рабочей в сборочном цехе №2 ЗМШ, затем копировщией в отделе главного механика, делопроизводителем в автотранспортном управлении и затем уже непосредственно секретарем. Евгения Александровна Доникова и до «Белшины» работала секретарем-машинисткой, и сюда тоже устроилась в машинописное бюро, а года через три ей предложили работу секретаря.
Их теперешние обязанности по-своему сложны, тяжелы, но интересны и у всех, хотя в чем-то сходны, но в чем-то и разные. Кто-то больше занят делопроизводством, а кто-то выполняет роль маркетолога: дает разъяснения по тем или иным шинам, называет цены. К сожалению, мы не можем рассказать о каждом из секретарей, но, уверены, все они соответствуют тем высоким требованиям, которые предъявляются к представителям этой профессии, и заслуживают самых теплых слов в свой адрес.
На снимке секретари: Людмила Евгеньевна Эминова, Наталья Владимировна Галахова, Людмила Владиславовна Андреева, Наталья Александровна Комнатная, Оксана Юрьевна Печерина, Ирина Александровна Юхновская, Евгения Александровна Доникова и их непосредственный руководитель Ольга Ивановна Суслова (четвертая слева). Поздравляем их и всех секретарей, работающих на предприятии, с их профессиональным праздником! Крепкого вам здоровья, улыбок и благожелательности посетителей, счастья в личной жизни!
Кстати:
Международный день секретаря начали отмечать с 1952 года. Он выпадает на среду последней полной недели апреля, и в 2014 году пришелся на 23 апреля.
Этот праздник отмечают также государственные секретари и даже генеральный секретарь ООН, а также те, от кого зависит офисная работа, – помощники директоров, ассистенты, референты, спич-райтеры, стенографисты, а также специалисты делопроизводства.
Александр СТЕПАНОВ.
Фото Оксаны СЕВЕРНОЙ.
