Представьте огромный корабль, идущий через туман. Чтобы он не сел на мель и вовремя доставил груз, капитану нужны не только крепкие руки матросов, но и точные карты. На нашем предприятии роль таких «картографов» выполняет отдел планирования и анализа коммерческой деятельности. Их не встретишь у станков или вулканизаторов, но именно здесь, в тишине кабинетов, рождается стратегия, по которой живет каждый цех.
К.Пилипенко, Е.Каюшникова, И.Боровая, Т.Архипенко
Как рождается план
Многие думают, что план – это просто цифры «сверху». На самом деле это сложный конструктор. Сначала специалисты управления реализации продукции (УРП) обрабатывают заявки от потребителей продукции «Белшины». А затем отдел планирования сводит их в единое целое – заявку для всех контрагентов, на основе которой управление уже формирует план продаж.
Тут и начинается самая ответственная работа. Сотрудникам отдела планирования и анализа, совместно с УРП и ПО, необходимо сопоставить желания клиентов с реальностью: что из нужных шин уже хранится на складе, а что производственному отделу только предстоит поставить в график. Нюансов еще немало, но если в общих чертах, то так формируется план продаж предприятия.
– Мы не просто фиксируем цифры, мы анализируем их воплощение на деле, – поясняет начальник отдела Елена Каюшникова. – Если реальность расходится с прогнозами, мы обязаны докопаться до причин: почему так вышло? Глубокий анализ ситуации – наша ежедневная систематическая работа. Мониторинг отгрузки и поступления денег не прекращается ни на день.
От звонка до цифры
Это сегодня информация передается буквально за доли секунды. А еще пару десятилетий назад было все иначе.
– Лет двадцать назад мы работали в основном через созвоны, – вспоминает Елена Валентиновна. – С самого утра садились на телефоны, обзванивали заводы и склады – буквально по крупицам собирали нужные сведения. Сейчас все иначе: мы давно перешли на автоматизацию и черпаем данные из информационных систем предприятия. Это позволяет видеть общую картину мгновенно.
Великолепная пятерка
За каждой колонкой в отчете стоит конкретный специалист отдела. Елизавета Мигас держит руку на пульсе товарных и финансовых потоков: она ежедневно отслеживает реализацию продукции и еженедельно получает «вести» по платежам. Татьяна Архипенко превращает горы информации в четкие и понятные доклады для руководства предприятия и концерна «Белнефтехим», и это помимо ведения аналитической работы. А планированием продаж и составлением детальных отчетов занимаются Ирина Боровая и Клавдия Пилипенко.
– Мы – очень тихий, можно даже сказать незаметный отдел, – улыбается начальник. – Обычно не на слуху, но работу делаем нужную.
Прямо по курсу
Еще не закончилось первое полугодие 2026-го, а отдел уже готовится к старту планирования на 2027 год. В августе начнется новый сбор заявок, новый виток расчетов. А вообще, перспективный план разрабатывается на пять лет, но это уже прерогатива специалистов по маркетингу.
В конечном итоге, работа этого «тихого» отдела позволяет руководству «Белшины» видеть коммерческую деятельность в деталях. От того, насколько грамотно будет составлен план сегодня, зависит ритм работы предприятия завтра. А когда цифры проверены и проанализированы, управленческие решения принимаются быстро и, главное, верно.
Андрей ЮРЕВИЧ
Фото автора
