В конце декабря в Белорусском государственном институте стандартизации и сертификации (БелГИСС) прошла конференция, посвященная 10-летию создания информационно-поисковой системы ИПС «Стандарт 3.0». В мероприятии в офлайн и онлайн форматах приняли участие более 180 организаций различных отраслей экономики. Наше предприятие представлял инженер-технолог технического управления Светлана Яковлевна ХВЕДУК.
Руководством БелГИСС были подведены итоги в сфере развития ИПС «Стандарт 3.0» и намечены цели на 2021-2025 годы в направлении цифровой трансформации и полного перехода процесса стандартизации на цифру.
Приятным пунктом в программе конференции стало награждение директором БелГИСС Александром Геннадьевичем Скуратовым организаций-номинантов в пяти категориях. Представителю ОАО «Белшина» был вручен диплом «Самый осведомленный пользователь ИПС «Стандарт 3.0» и памятный приз за многолетнее сотрудничество и за использование нескольких модулей в составе информационно-поисковой системы.
На «Белшине» ИПС «Стандарт 3.0» используется со дня ее основания, уже 10 лет. В настоящее время она является основным информационным ресурсом в области технического нормирования и стандартизации.
Основное ее преимущество – это всегда актуальная и доступная полнотекстовая база широкого перечня технических нормативных правовых актов (ТНПА), которая ежемесячно обновляется и дает возможность использовать в работе официальные версии ТНПА, принятые в Республике Беларусь.
Это особенно важно как для аккредитованных лабораторий, так и для различных систем менеджмента, которые функционируют на нашем предприятии. Использование данной системы значительно сокращает время и затраты денежных средств на приобретение необходимых технических нормативных правовых актов по заявкам подразделений-пользователей.
Хочется отметить, что скоро в Республике Беларусь будет введен в действие государственный стандарт «Правила формирования и ведения фонда ТНПА», проект которого находится на утверждении в Госстандарте. В проекте нового стандарта устанавливаются требования к источникам формирования фонда ТНПА и других документов с учетом авторских прав и правил их распространения, требования к процедурам по комплектованию, учету, хранению, поддержанию фонда в актуальном состоянии.
Специалисты ТО ТУ уже приступили к проведению работ по формированию фонда ТНПА в электронном варианте в формате ИПС «Стандарт 3.0». Фонд ТНПА предприятия на бумажных носителях включает более 30 тысяч документов (ГОСТ, ТР ТС, ТКП, СТБ, СанПиНы, Правила ООН, ISO и др.). В рамках системы ИПС «Стандарт 3.0» формируется картотека и заполняются электронные карточки для каждого подразделения (абонента) с предоставлением доступа к электронным версиям документов. Это облегчит проведение работ по актуализации документов подразделений и будет способствовать более оперативному реагированию на выход поправок, изменений статуса используемых документов.
Директор БелГИСС Александр Геннадьевич Скуратов отметил, что в приоритете БелГИСС – переход на цифровые стандарты. По его словам, цифровые изменения приведут к созданию новых способов и возможностей в управлении техническими требованиями. К тому же есть все шансы идти в ногу со временем. Как сказал Чарльз Дарвин, «выживает не самый сильный, а самый восприимчивый к переменам».
Подготовил Владимир ШЛОМАН (office@shinnik.by)
Фото belgiss.by и автора.
