Один день мы провели с коллективом отдела вспомогательных материалов управления материально-технического снабжения и узнали некоторые тонкости их рабочего процесса.
С февраля 2019 года руководит подразделением Наталья Коткова. Главная задача отдела – своевременное обеспечение предприятия вспомогательными материалами. Каждый экономист работает со складами УМТС, а их на «Белшине» шесть: материальный, кислот и химикатов, проволоки и текстиля, горюче-смазочных материалов, салон-магазин спецодежды, стройматериалов.
– Текущая задача сейчас – закупка рамок для оформления Доски почета к предстоящему празднику – Дню химика. На 2023 год запланировано много мероприятий по охране труда нанимателем и профкомом. К примеру, для завода КГШ будем закупать окна, – рассказала Наталья Коткова. – Наши экономисты проделывают большую работу. По каждой позиции делают сводные таблицы, то есть потребность, по заявкам подразделений Общества, а их у нас около 80. На основании заявленных цифр экономист ориентировочно видит на какую сумму закупка и определяется с процедурой. При подготовке он самостоятельно проводит маркетинговое исследование, оформляет необходимые пакеты документов, прослеживает поставку и оплату… Заключительный этап – выписка требований в подразделение-заказчик. Экономистами ОВМ за предыдущий год было заключено около 260 договоров, в которых не одна позиция, а бывает и до 100 наименований. Все ТМЦ закупаются на основании технических характеристик, указанных в поступающих служебных записках. До того, как происходит их закупка, предоставляются сертификаты соответствия, протоколы испытаний, чертежи, макеты или образцы в зависимости от закупаемых материалов. После технические комиссии работают с материалами по принадлежности, предоставляют акты соответствия заявленным техническим требованиям и уже на основании этого происходят закупки.
Коллектив отдела небольшой, но сплоченный. Для комфортной работы созданы условия. В долгосрочной перспективе – замена компьютеров, ведь экономисты постоянно должны своевременно и оперативно владеть остатками на складе, оформлять заказы поставщику… В связи с внедрением новой программы «1С ERP» работы стало больше.
Наталья Коткова уверена, для продуктивного результата любому коллективу необходимы достойные условия, а также поддержка и взаимопомощь друг друга. В отделе вспомогательных материалов трудятся удивительные и интересные люди.
Людмила Рассолова, экономист второй категории по материально-техническому снабжению. Ее задача – закупка самоклеящихся этикеток, бумажной продукции, хозинвентаря, новогодних подарков, рамок ко Дню химика и много всего необычного, но крайне необходимого. Свободное время она посвящает разностороннему отдыху: спорту, кино, танцам и путешествиям.
– Мое увлечение – комнатное цветоводство, – рассказывает Людмила, – это приносит массу положительных эмоций.
Ведущий экономист по материально-техническому снабжению Ирина Веремейчик говорит:
– Выходные в теплое время года люблю проводить на даче. Она именно для отдыха, а не для трудов. На работе отвечаю за резинотехнические изделия, газы, химреактивы. Для меня главное – своевременное обеспечение материалами.
Ирина Шатерник, экономист первой категории по материально-техническому снабжению, закупает для предприятия стройматериалы. Вне работы она предпочитает создавать красоту.
– Моя любовь – ландшафтный дизайн. Это для меня неиссякаемый поток творческой энергии, – рассуждает женщина. – Чтобы вырастить сад, нужны не просто любовь к цветоводству и растениеводству. Необходимо уметь и знать, как за ними ухаживать, иметь время и главное – настроение.
Экономист второй категории Дмитрий Тихонов также отвечает за закупку строительных материалов, медикаментов, бланочной продукции, наклеек для ПРИ г. Кричев. А после насыщенных трудовых будней организовывает внутри своей компании игры в волейбол, настольные игры, походы выходного дня, отдых на природе, участвует в походах туристического клуба «Родина» и катается на велосипеде.
Екатерина Харлова, экономист первой категории по материально-техническому снабжению. Благодаря ее работе коллектив Общества в безопасности, ведь специалист занимается закупкой СИЗ. При совместной работе экономиста с руководителями УОТ и ПБ производится закупка современных улучшенных средств защиты согласно утвержденных технических характеристик. Как отмечают коллеги, личность она творческая – театралка. А еще души не чает в детях – им уделяет много времени.
О личных и деловых качествах работников отдела можно говорить много, но как подчеркнула Ирина Веремейчик, они, словно волшебники: лето могут запросто превратить в зиму, потому что закупают сухой лед. В их руках дело спорится, а ответственное отношение к обязанностям позволяет оперативно реагировать и решать все поступающие запросы только с положительным результатом.
Елизавета ЖИДКОВА
Фото автора
